1.　10%割引クーポンを取得する（プロモーションコード）

※金額はすべて税別表記

Googleの規約上、一般公開はできないことになっています。下記入力フォームは、自動返信メールでご案内を受信する仕組みです。別途24時間以内に10%割引クーポンのプロモーションコードが届く仕組みです。

メールアドレスの入力のみで取得可能です。※一般公開配布はできません。

※ご注意

メールアドレスを間違えて入力される方が多くいらっしゃいます。1度目の自動返信メールはすぐに届きます。届かない場合には、メールアドレスが間違っている可能性があります。ページを再読込して再度ご入力くださいますようお願い致します。

自動返信メールが届かない場合、何度入力をして頂いても構いません。

最もおすすめなプラン

• Google Workspace Business Standard プラン

これ1択だと思います。決めては保存容量です。Starter プランは30GBまでですが、Standard プランになると２TBまで増加します。

みんな一度はやったことがあるデータ消失。お気に入りの曲、お子さんの写真や動画、あれ？やっちまった。無料のGoogleドライブは15GB。

気になるところといえば、Googleフォトではないでしょうか。2021年5月末で容量無制限が終了。Googleドライブの中にGoogleフォトがあると考えてもらうとわかりやすいと思います。

保存容量の割合比較 1GBあたり

1. Google One
   月額 ￥250（100 GB）
   \ 2.5 / GB
   
2. Google Workspace Business Standard
   月額 ￥1360（2048 GB ＝ 2TB）
   \ 0.66 / GB
   
   コスパは約4倍です。

2021年6月からの使い方

• 超高画質で保存したいものはGoogleフォトのフォルダには入れない。
• ある程度高画質でファイルサイズを抑えても良いものはGoogleフォトのフォルダへ入れてしまえばいい。
  
  プロモーションコードの取得は簡単です。

メールアドレスのみ

1. 14日間は無料でキャンセル可。（無料期間が延長される時があります）
2. 10%割引クーポンは初年度が10%オフの対象。
3. 一番安いプランでも1ユーザー680円/月が10%割引。

• Starter プラン：割引額
  一人あたり816円/年
• Standardプラン：割引額
  一人あたり1,632円/年の割引

入力フォームは2種類に別れております。

2.　Google Workspace Business Starter プラン

3.　Google Workspace Business Standard プラン

4.　紹介用リンクとプロモーションコード

5分程度待っても自動返信メールを受信できないときは入力したメールアドレスに誤りがある可能性があります。その際には再度入力してください。

自動返信メール内容

【入力したメールアドレス】様

お問い合わせありがとうございます。
このメールは削除しないようにしてください。
【プロモーションコードのみのメール】は48時間以内に送信致します。

──────────────────────────────────────────────

■ 注意点があります。必ずお読みください。

◆【プロモーションコード】と【共通の紹介用リンク】はセットです。

◆【10%割引クーポン】と【プロモーションコード】は同一の意味です。

──────────────────────────────────────────────

■ 入力手順

①【共通の紹介用リンク】でアクセスします。

②【プロモーションコード】を【ログイン後】の【お支払い】設定で入力します。

──────────────────────────────────────────────

■ セットで申し込みをしないと10%割引の適用を受けられません。

※　申込後は、どのような方法でも過去に遡って10%割引の適用はできなくなります。

──────────────────────────────────────────────

入力したプランのプロモーションコードが送信されます。リンクは共通です。

■ Google Workspace Business Starter プラン
プロモーションコード：【○○規約上非公開○○自動返信メールで通知○○】

■ Google Workspace Business Standard プラン
プロモーションコード：【△△規約上非公開△△自動返信メールで通知△△】

■ 共通の紹介用リンク：
https://referworkspace.app.goo.gl/Mxm9

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登録者数が100名を超える場合には追加のプロモーションコードが必要になります。受信メールに返信する形でご要望ください。

今後とも宜しくお願い致します。

6.　プロモーションコードの入力方法

6.1　お支払い情報の設定中にコードを入力する

1. Google Workspace のお支払い情報の設定時に、お支払いプランを選択し、[プロモーション コード] をクリックします。
2. コードを入力して、プロモーションの条件を確認します。プロモーション コードによっては、購入できるユーザー ライセンスやアカウントの数が制限されている場合や、毎月の最低請求額が設定されている場合があります。ご注文内容がプロモーションの利用条件を満たしていない場合は、メッセージが表示されます。重要: 割引を受けるには、必ずここでプロモーション コードを入力してください。後から入力することはできません。
3. [続行] をクリックして、注文の概要を表示します。注文の概要に割引額は表示されませんが、プロモーション コード、プロモーションの利用条件、プロモーションが後ほど注文額に適用されることを示すメッセージ（および該当する税金）が表示されます。
4. 手順を完了して、お支払い情報の設定を終了します。

6.2　取引ページで割引内容を確認する

1. Google 管理コンソールにログインします。特権管理者権限のあるメインアカウント（サブアカウント 「例、○○○○＠○○.com」ではないもの）でログインしてください。
2. 管理コンソールのホームページで、左上にあるメニュー アイコン   [お支払い]  [お支払いアカウント] をクリックします。
3. ご利用のサブスクリプションの隣にある [お取引履歴を表示] をクリックします。

6.3　お取引の確認にあたり、次の点にご注意ください。

1. サービスのご利用が 1 か月に満たない場合、割引は日割り計算されます。
2. お取引の処理では、月初から月末を対象とした割引が適用される場合もありますが、割引額を計算する際には、お取引の各項目を見るよりも、1 か月全体の履歴で確認することをおすすめします。

7.　連携作業がもっと簡単に

リアルタイムで共同編集

インターネット接続の有無に関係なく、さまざまなデバイスを使用してドキュメント、スプレッドシート、スライドで作業できます。

チームメンバーや社外のユーザーと、1 つのドキュメントを同時に編集できます。共同編集者が編集中の内容を確認したり、組み込みのチャット機能でやり取りしたり、コメントを使って質問したりできます。

複数のユーザーが同時に作業できるほか、すべての変更が自動的に保存されます。

クラウドにファイルを保存して共有

仕事で使用するすべてのファイルを 1 か所に保存し、パソコン、スマートフォン、タブレットから安全にアクセスできます。

他のユーザーを簡単に招待して、ファイルの閲覧やダウンロード、共同編集を許可できます。メールにファイルを添付する必要はありません。

ファイルの更新内容は自動でドライブに保存されされるため、誰もが常に最新版にアクセスできます。

データとデバイスを安全に保つ

2 段階認証プロセスやシングル サインオンなどのセキュリティ設定を使って会社のデータを保護できるほか、エンドポイント管理を活用することで、デバイスの紛失時や社員の離職時にもデータの安全性を維持できます。

メールと記録対象のチャットをアーカイブし、保持する期間を設定できます。

一元的な管理コンソールからセキュリティ設定を容易に行えます。また、24 時間 365 日利用可能な Google のサポートに電話またはメールで問い合わせることも可能です。

相手を見ながら迅速に意思決定

共有カレンダーで他のユーザーの予定を確認したり、会議のスケジュールを設定して招待メールを自動的に送信したりできます。

カメラ対応のパソコン、スマートフォン、タブレットを使用すれば、ビデオ会議にワンクリックで切り替えることができます。

画面を共有すれば、チームと作業状況を確認してその場で意思決定を行えます。

8.　FAQ：よくある質問

Google Workspace（旧 G Suite）には何が含まれていますか？

G Suite と同様に Google Workspace のプランでは、ビジネス用のカスタムメールが提供され、Gmail、カレンダー、Meet、Chat、ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、サイトなどが含まれています。

申し込む前に Google Workspace を試すことはできますか？

すべてのプランに 14 日間の無料試用が用意されているため、申し込む前に Google Workspace をお試しいただけます。※キャンペーンにより無料試用が延長されることもあります。

9.　四半期ごとのデータ保護レポート

• 自分が利用しているデータについてメールで通知してくれます。「VIEW REPORT」をクリックすると詳細が見れます。メール内容原文の日本語訳の下に実際の画像があります。

原文

1. Data protection insights for your organization
2. We understand that ensuring data protection is a top priority for organizations.
3. To help, we provide quarterly data protection insights reports, where you can see both the makeup of your organization’s sensitive content, and how it’s shared with people outside your organization.
4. Below are key insights from the latest report (generated on 2021/07/11 and based on scan of 28,318 Drive files in your organization).
5. 0%
6. 0 of 336 files containing sensitive content were shared externally.
7. View the full report to get more actionable insights for your organization.

日本語訳

1. 組織のデータ保護に関する洞察
2. 私たちは、データ保護を確保することが組織にとって最優先事項であることを理解しています。
3. これを支援するために、四半期ごとのデータ保護インサイトレポートを提供します。このレポートでは、組織の機密コンテンツの構成と、組織外の人々との共有方法の両方を確認できます。
4. 以下は、最新のレポートからの重要な洞察です（2021/07/11に生成され、組織内の28,318ドライブファイルのスキャンに基づいています）。
5. 0％
6. 機密コンテンツを含む336ファイルのうち0ファイルが外部で共有されました。
7. レポート全体を表示して、組織にとってより実用的な洞察を得ることができます。

コンソールにログイン後

免許証番号まで自動判別する精度です。（よくある本人確認のためにアップロードしています。）

10.　Google フォトのストレージ ポリシーに関する重要なお知らせ

2021年6月1日 以降、新しく高画質でバックアップする写真と動画は、Google アカウントの無料の保存容量（15 GB）を使用するようになります。お客様は写真と動画を高画質でバックアップしたことがあり、今回の変更により影響を受けるものと思われます。変更が適用される前に詳細をご確認ください。

ご利用になっている各デバイスで Google フォトのアプリまたはウェブサイトを開き、バックアップの設定をご確認ください。今回の変更は Pixel 5 以前のデバイスには適用されません。

①　変更の理由：
現在、お客様を含む 10 億人以上のユーザーが、毎週 Google フォトに280 億枚もの写真をバックアップしています。今後もより多くの写真を余裕をもって安全に保管するために、今回ストレージ ポリシーを変更することにしました。

②　既存の写真や動画への影響はありません：
2021年6月1日より前に高画質でバックアップされた写真と動画は、Google アカウントの無料の 15 GB の保存容量を使用することはありません。

③　保存容量は 13.1 GB 残っています：
数か月間、写真と動画を継続的にアップロードすると保存容量を使い切るまでの予想日数が表示されるようになります。

④　保存容量を管理するオプションの追加：
6月から提供が開始される新しい無料のツールを使用することで、写りの悪い写真（不鮮明な写真や暗い写真など）を検出、確認できるようになり、無料の保存容量（15 GB）をより有効に利用できます。

保存容量を追加する場合は、Google One で 月額 ￥250（100 GB）からご購入いただけます。

出典｜Google フォトのストレージ ポリシーに関する重要なお知らせ

保存容量の割合比較

1. Google One
   月額 ￥250（100 GB）
   \2.5/GB
   
2. Google Workspace Business Standard
   月額 ￥1360（2048 GB ＝ 2TB）
   \0.66/GB
   

写真以外の動画も保存すると100GBでは、すぐに空き容量が無くなってしまいます。

結局は冒頭で書かせて貰いましたが、

• Google Workspace Business Standard プラン

これ1択だと思います。決めては保存容量です。Starter プランは30GBまでですが、Standard プランになると２TBまで増加します。

ブランド名

1. Google Apps（旧称）
2. G Suite（旧称）
3. Google Workspace

名称を変更する意味ってなんだろう。

• 無料だったサービスを有料化する時
• これから利用してほしいメインターゲットにアプローチする時

次はどんな名称になるんだろう。